Как построить график в Excel? Поэтапная инструкция для новичков
Сегодня пакет Microsoft Office представляет собой один из наиболее мощных, современных, удобных и многофункциональных комплексов, который пользуется заслуженной популярностью не только на больших предприятиях и в учреждениях, но и идеально подходит для домашнего использования. Работая с различными компонентами данного пакета можно создавать как простые заметки и текстовые документы, так и мощные базы данных, адаптированные под конкретные задачи и цели.
Microsoft Excel – одна из программ, входящая в пакет базовый офисных программ и позиционирующая себя как редактор электронных таблиц. На самом деле, Excel – мощный инструмент, который позволяет работать не только с базовыми функциями, входящими в пакет, но с макросами – специально запрограммированными алгоритмами, которые начинают работать в случае активации листа или книги, выделения или изменения ячейки, нажатия на соответствующую клавишу и т.п.
Одна из наиболее простых и интуитивно понятных возможностей работы Excel – построение графических иллюстраций к соответствующему диапазону электронной таблицы. Как сделать график в Excel? Наиболее простой и понятный способ, которым пользуются как новички, так и профессионалы – Мастер диаграмм. Найти этот мастер нетрудно: он находится в стандартной панели инструментов и имеет значок, на котором изображена столбчатая диаграмма. Кроме того, Мастер диаграмм можно найти через подменю «Вставка» (Excel, версия 2003), выбрав соответствующий значок.
После того как вы запустили Мастер диаграмм, построить график функции в Excel не составит никакого труда! Для начала нужно выбрать тот тип диаграммы, который вам необходим. Рассказывая, как построить график в Excel, важно обратить внимание, что необходимо выбрать данный тип диаграммы в Мастере, после чего нажать клавишу «Далее», перейдя к следующему шагу.
Второй шаг позволяет выбрать диапазон ячеек, который будет задействован при построении графика. Однако перед тем как построить график в Excel, важно обозначить оси и подписать соответствующие значениям линии, которые в Мастере диаграмм называются Рядами. После завершения ввода всех данных о будущем графике необходимо нажать клавишу «Далее», в очередной раз переходя к следующему шагу.
Третий шаг в процессе создания диаграммы позволяет преобразовать внешний вид будущего графического отображения данных. Как построить график в Excel с отображением легенды, с заданием сетки значений и с таблицей данных? Все очень просто: все необходимые сведения о будущей диаграмме необходимо указать на данном этапе, переключаясь между отдельными вкладками.
На заключительном четвертом этапе Excel предлагает выбрать, где будет располагаться созданная диаграмма: на отдельном листе или на уже существующем (необязательно на том, где было начато построение графика). Завершение построения диаграммы происходит после нажатия клавиши «Готово».
В заключение отметим, что полученную диаграмму всегда можно изменить, выделив полученный график на листе и выбрав Мастер диаграмм. При этом те параметры, которые вы выбрали изначально при создании графического отображения данных, будут обязательно указаны в Мастере. Вы можете их изменять так, как вам необходимо.
Рассматривая внешний вид полученного графика, стоит обратить внимание, что внести все необходимые изменения в полученную диаграмму можно, два раза выделив график. При этом у сас откроется окно «Формат области диаграммы», где можно произвести все необходимые изменения.
Итак, очевидно, что ответ на вопрос «Как построить график в Excel?» несложен и понятен пользователю с любым уровнем компьютерной грамотности. Microsoft Excel – уникальный редактор электронных таблиц, который позволяет даже новичку пользоваться весьма мощным инструментом обработки данных.